{"id":47,"date":"2020-02-25T17:35:26","date_gmt":"2020-02-25T17:35:26","guid":{"rendered":"http:\/\/vvv-weissenthurm.de\/?page_id=47"},"modified":"2020-02-25T18:01:09","modified_gmt":"2020-02-25T18:01:09","slug":"datenschutzordnung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/vvv-weissenthurm.de\/?page_id=47","title":{"rendered":"Datenschutzordnung"},"content":{"rendered":"\n

Datenschutzordnung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u201eVerkehrs- und Versch\u00f6nerungsverein Weissenthurm\u201c<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00a7 1 Allgemeines<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten von Mitgliedern, sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Datensystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Dar\u00fcber hinaus werden personenbezogene Daten (z.B. Fotos von satzungsgem\u00e4\u00dfen Veranstaltungen) im Internet ver\u00f6ffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In allen F\u00e4llen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten. Die Verantwortlichen f\u00fcr die Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte der beigef\u00fcgten Anlage.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder<\/strong><\/p>\n\n\n\n

  1. Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. F\u00fcr jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungst\u00e4tigkeiten ein Einzelblatt angelegt bzw. das Anmeldeformular hinterlegt.<\/li>
  2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverh\u00e4ltnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Stra\u00dfe, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Datum des Vereinsbeitritts, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein und bei vorliegender Einzugserm\u00e4chtigung die zum Einzug der Mitgliedsbeitr\u00e4ge erforderlichen Daten.<\/li>
  3. Dabei erhalten die Beteiligten nur diejenigen Daten, die sie zur Erf\u00fcllung ihrer Aufgaben unbedingt ben\u00f6tigen.<\/li>
  4. Alle Beteiligten sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    \u00a7 3 Datenverarbeitung im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitarbeit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    1. Im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitsarbeit \u00fcber Vereinsaktivit\u00e4ten werden personenbezogene Daten in Aush\u00e4ngen und in Internetauftritten ver\u00f6ffentlicht und ggf. an die Presse weitergegeben<\/li>
    2. Hierzu z\u00e4hlen insbesondere die Daten, die aus allgemein zug\u00e4nglichen Quellen stammen: z.B. bez\u00fcglich Teilnehmer \/ -innen an satzungsgem\u00e4\u00dfen Veranstaltungen des Vereins.<\/li>
    3. Die Ver\u00f6ffentlichung von Fotos und Videos, die au\u00dferhalb \u00f6ffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschlie\u00dflich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.<\/li>
    4. Auf der Internetseite des Vereins werden Daten der Mitglieder des Vorstandes, mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer auf freiwilliger Basis mit Einverst\u00e4ndnis der Betroffenen ver\u00f6ffentlicht.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

      \u00a7 4 Zust\u00e4ndigkeiten f\u00fcr die Datenverarbeitung im Verein<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Verantwortlich f\u00fcr die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach \u00a7 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem\/der stellvertretenden Vorsitzenden zugeordnet. Diese \/ dieser stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungst\u00e4tigkeiten nach Art. 30 DSGVO gef\u00fchrt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erf\u00fcllt werden. Er\/sie ist f\u00fcr die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffen Personen zust\u00e4ndig.<\/p>\n\n\n\n

      \u00a7 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und-listen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      1. Listen von Mitgliedern werden nur insofern zur Verf\u00fcgung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten wird das Gebot der Datensparsamkeit beachtet.<\/li>
      2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern d\u00fcrfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine Herausgabe.<\/li>
      3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgem\u00e4\u00dfer oder gesetzlicher Rechte ben\u00f6tigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verf\u00fcgung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschlie\u00dflich f\u00fcr diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

        \u00a7 6 Kommunikation per E-Mail<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        1. F\u00fcr die Kommunikation per E-Mail richtet der Verein einen vereinseigenen<\/li><\/ol>\n\n\n\n

          E-Mail-Account ein, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschlie\u00dflich zu nutzen ist.<\/p>\n\n\n\n